伝わる文章:成功する文章、見直しのコツ
こんにちは。
コムラボの青池ゆかりです。
・読んでもらう
・注目・関心を集める
・それを読んで、なにか行動してもらう
あなたの目的に適った文章を完成させるには、
書き上がってからの見直しが重要。
そこで、
どんな点に注意して見直すべきかを
考えてみました。
1. 重要な文章はプリントアウトする
画面上では句読点などの間違いを見落としがち。
文章は後に残るものですから、
印刷してしっかりと校正しましょう。
2. 読んでほしい人は?→なりきる
しつこいようですが、
読んでもらうには相手を決める!
読んでもらいたい人になりきって、
その人の目で読み直します。
3. 伝えたい内容が明確になっているか?
2.の読者目線から、
あなたが伝えたい内容が
わかりやすく、印象深いものであるかを確認します。
自分目線になっている部分があれば、
表現を変えます。
4. 表記は適切か?
翻訳の仕事をしているときは、
この点にとても気を遣っています。
例えば、固有名詞の表記。
社名の表記 (例。キャノン→キヤノン株式会社)
団体名、著書、場所などの正式名称は
必ずホームページなどを調べ確認します。
5. 音読して違和感をチェック!
上述に加え、
誤字脱字、漢字とひらがなの使い方など
細かい部分をチェックして訂正します。
そして仕上げに、声に出して読んでみる。
そこで、違和感を感じることがあったら要注意。
文の流れやつじつまが合っていないと、
本能的に違和感を覚えるものです。
また、
誰か他の人に読んでもらってもいいでしょう。
いかがですか?
大切な文章を見直すときは、これらを参考に
入念にチェックされることをお勧めします。
ではまた。
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